L'organisation

L'Université Fédérale s'organise autour de quatre départements - qui répondent aux grandes thématiques de l'enseignement supérieur : Formation et vie étudiante | Recherche, doctorat,valorisation | Relations européennes et internationales | Le réseau des campus universitaires - et des services qui viennent en appui à l'ensemble des membres du site dans les domaines de l'informatique, de la coopération documentaire, de l'aménagement et l'immobilier, des ressources humaines, de la communication, de la logistique, des affaires financières et de la comptabilité.

Les départements

Recherche, Doctorat et Valorisation - DRDV

Le projet politique du département « Recherche, Doctorat et Valorisation » peut se décliner en quatre ambitions :

renforcer l’excellence de la recherche seule à même de proposer des solutions aux grandes questions sociétales et renforcer l’attractivité et le rayonnement du site aux plans national et international, au travers de la coordination des stratégies de recherche des établissements
coordonner et animer les réponses aux appels à projets faisant appel à des forces transversales réparties dans plusieurs unités et établissement du site,
promouvoir la formation à et par la recherche,
amplifier l’insertion de la communauté universitaire dans son environnement économique, social et territorial, notamment en contribuant à l’animation de la Cité, mais aussi en permettant la meilleure valorisation possible des recherches pour qu’elles alimentent rapidement l’innovation économique et les politiques publiques.

L’organisation des services du DRDV repose sur 4 entités :

Le service Recherche & animation scientifique
L'École des Docteurs de Toulouse,
Le service Valorisation – Relations Entreprises (avec pour mission de développer les interactions entre les unités de recherche (laboratoires) de l'Université Fédérale et les acteurs socio-économiques),
Le service Diffusion de le Culture des Sciences et des Techniques (DCST).

Formation et Vie Étudiante - DFVE

Le département formation et vie étudiante a pour missions de coordonner et promouvoir l'offre de formation du site et d'améliorer la vie étudiante. Dans cette perspective, il anime et coordonne une politique commune des établissements

Quatre services composent le DFVE :

Service formation
Service InterUniversitaire de Pédagogie (SIUP)
Service Vie étudiante
Service Entrepreneuriat étudiant

Relations Européennes et Internationales - DREI

Le département assure la promotion et le rayonnement du site universitaire en Europe et à l'international dans le domaine de la formation, de la recherche et de l'innovation. Il poursuit cet objectif en concertation étroite avec le DRDV et le DFVE. La composante service Europe soutient la participation des enseignants-chercheurs et chercheurs du site toulousain aux projets européens de recherche et de formation.

Réseau des Sites Universitaires - DRSU

La mission de coordination du réseau des campus universitaires consiste à déployer les actions portées par l'Université Fédérale au bénéfice des établissements présents dans les 10* campus et, à fédérer les acteurs de l'enseignement supérieur et académiques, les institutions, les associations et les acteurs socio-économiques pour faciliter les bonnes pratiques.
*10 sites d'enseignement supérieur et de recherche rayonnent autour de la métropole toulousaine : Albi, Auch, Cahors, Castres, Figeac, Foix, Montauban, Millau, Rodez et Tarbes.

Le service communication

Il répond à deux ambitions :

Renforcer la visibilité, l’attractivité et le rayonnement national et international : promouvoir le développement des conditions de vie étudiantes les plus appropriées à la réussite et à l’acquisition d’expériences complémentaires à la formation ; assurer une bonne visibilité à l’excellence académique en formation et en recherche ; accompagner la stratégie internationale en mettant en place des actions et des outils de communication efficaces ; contribuer à l’insertion de l’UFT au sein des classements internationaux.
Permettre la meilleure valorisation possible des compétences de recherche du site ; créer un esprit fédérateur "Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées" au sein des établissements membres, en favorisant la mutualisation et la diffusion de l’information (ascendante et descendante).

Les services ressources

Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles

La finalité du service est de sécuriser les décisions et les procédures de l’établissement, de la présidence et du DGS, et les activités des instances de l’Université Fédérale et, par un travail en amont, d’éviter les contentieux. Le service a d’abord contribué à professionnaliser la gestion des conventions signées par l’UFTMP, puis conforter la fonction « achats publics ».

Service des Affaires Financières

le service des affaires financières contribue, dans le respect des règles budgétaires et comptables, à une utilisation optimale des ressources pour
les actions de l’établissement. Le cœur du métier du Service des Affaires Financières (SAF) est le pilotage et le suivi des activités financières.

L'agence comptable

Le rôle de l’agence comptable est de tenir la comptabilité de l’établissement, de produire le compte financier annuel, d’assurer le règlement des dépenses, d’encaisser les recettes de l’établissement, de tenir et suivre la trésorerie en vue de la prévision budgétaire. Au-delà de ces attributions règlementaires, l’agence comptable dispense des conseils dans les domaines budgétaire, financier, comptable, juridique auprès de la communauté
financière.

Service des Ressources Humaines

le service des ressources humaines (SRH) a pour mission de recruter, intégrer, former accompagner et gérer l'ensemble des agents titulaires et non titulaires de l’établissement tout au long de leur carrière.

Les services inter-universitaires

Service numérique de l'Université de Toulouse - SNUT

Le rôle du SNUT est d’offrir un support permettant de pérenniser les actions initiées dans le cadre de l’Université Numérique en Région Midi-Pyrénées (UNR) et de favoriser la mutualisation de projets numériques.
le SNUT gère aussi l’ensemble des moyens informatiques mis à la disposition des services et départements de l'Université Fédérale.

Service inter-établissements de coopération documentaire - SICD

Le service inter-établissements de coopération documentaire a pour mission de mener à bien des actions de coopération entre les services communs de la documentation (SCD) des universités ou grands établissements de Toulouse et sa région. Ces actions incluent des actions de formation au niveau de l’Occitanie avec Médiad’oc et l’URFIST.
> Rendez-vous sur le site dédié du service inter-établissements de coopération documentaire.

Le Service Patrimoine et Moyens Généraux (SPMG)

Ce nouveau service Patrimoine et Moyens généraux* s’articule autour de 3 missions (portées par 3 pôles) :

immobilier et aménagement
maintenance-exploitation
moyens généraux

*Engagé en 2009, le projet Toulouse Campus a conduit à un développement des compétences techniques au sein de l’établissement. Après quelques années de fonctionnement marquées par une autonomie du Service Immobilier et Aménagement, presque exclusivement consacré à l’opération Campus, et un développement des enjeux de Maintenance du patrimoine immobilier affecté à l’UFT, enjeux confiés au Service Maintenance et Moyens généraux, il apparaît désormais pertinent de rapprocher les 2 services pour optimiser la gestion et l’exploitation des bâtiments de l’établissement.

Le service immobilier et aménagement de l'Université Fédérale a pour mission de favoriser la modernisation du site universitaire toulousain et de soutenir la mutualisation d'infrastructures immobilières.

Il est tout particulièrement chargé de la mise en œuvre du projet d’immobiliers et d’aménagements « Toulouse Campus ».
> les opérations Toulouse Campus

Ce service est également en charge pour l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées des actions en termes de développement durable
> les actions "éco-campus"