Conseiller la direction du patrimoine immobilier et des moyens généraux
• Définir la stratégie d’exploitation-maintenance, et gros entretien-renouvellement (GER) des actifs immobiliers (bâtiments, infrastructures techniques et espaces extérieurs)
• Définir la stratégie de gestion des moyens généraux
• Définir la stratégie des activités supports à ces activités : gestion de la base patrimoniale, prévention, marchés publics, GMAO, management des énergies…
• Mettre en oeuvre les stratégies définies
Remplacer la direction en son absence
• Manager, organiser et coordonner les activités des pôles Exploitation-Maintenance, Moyens Généraux et Méthode
• Élaborer, justifier et exécuter le budget du service ; en assurer le suivi et l’analyse des dépenses en lien avec les équipes du pôle Finances
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs
• Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités,
• Piloter l’élaboration de la stratégie de maintenance préventive, corrective et GER des installations et bâtiments dont le service a la charge
• Dans un principe de subsidiarité avec les responsables d’équipes :
o Manager les équipes des trois pôles
o Piloter les activités d’exploitation-maintenance sur l’ensemble des bâtiments et installations sous gestion, dans un dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de performance : maintenance préventive, maintenance curative, définition et suivi des plans de gros entretien et renouvellement
Piloter les ressources matérielles et les prestations nécessaires au bon fonctionnement des services et des entités hébergées
o Assurer, au travers du pôle Méthodes, un appui aux équipes d’exploitation-maintenance : base documentaire, prévention et sécurité, administration GMAO, marchés publics, gestion des énergies
• En lien avec les pôles Administratif et Finances de la direction, préparer les accords, convention et autres transactions gérées par ses services et en assurer le suivi, le contrôle et la mise en oeuvre