Formation pour les doctorants

 

L'École des Docteurs propose chaque année un programme commun de formation accessible à l'ensemble des doctorants de l'Université de Toulouse en Midi-Pyrénées.

Le programme 2013-2014, découpé en 6 champs thématiques ( Poursuite de carrière et insertion, Entreprenariat, Pratiques pédagogiques pour l'université, Diffusion des savoirs, International, Recherche documentaire et publication), a pour objectif de satisfaire les besoins en formation de l'ensemble des doctorants.

Modalités d'inscription :

L'inscription sur ces formations s'effectue à partir de votre compte 'ADUM' :

1. Connectez-vous avec vos identifiants obtenus lors de l' inscription en ligne en doctorat ;

2. sélectionnez le module de formation de votre choix (attention à ne pas vous inscrire plusieurs fois sur le même module), consultez sa fiche descriptive et inscrivez-vous ;

3. vous recevrez ensuite la confirmation par retour de courriel pour suivre la formation choisie. Celle-ci sera accompagnée d'une convocation précisant la date, le lieu et les horaires.

  Attention : sans réception de ce courriel de confirmation, vous ne serez pas admis sur la formation.

 

Validation de participation :

Elle se fait automatiquement sur la base de la participation. Lors de la formation, vous devez penser à signer la feuille d'émargement.

A l'issue de la formation vous devrez renseigner le questionnaire d'évaluation en ligne dès réception du mail avec le lien pour y accéder.

Vos participations apparaitront systèmatiquement sur votre compte 'ADUM'.

Désistement, annulation :

Si un empêchement majeur ne vous permet pas d’être présent, vous devez le signaler par courriel -docteur-metieratuniv-toulouse [dot] fr (subject: D%C3%A9sistement%20sur%20un%20module%20de%20formation) - au plus tard 10 jours avant le début de la formation afin de nous permettre d'accepter d'autres doctorants.
En l’absence de justification, nous nous verrons dans l’obligation de facturer le coût de votre participation à la formation à votre École Doctorale.

Cliquez ici si vous n'arrivez pas à afficher la liste des formations

 

Nous avons répertorié les réponses aux questions les plus fréquentes qui nous étaient posées.
N'hésitez pas à consulter cette page, les réponses que vous recherchez s'y trouvent peut-être !

 

► Quelle est la démarche à suivre pour m’inscrire sur un module ?

⇒ Sur la page web de l’Université de Toulouse consacrée aux "formations pour les doctorants", vous avez accès à l’ensemble des formations non-disciplinaires. Vous pouvez choisir parmi un grand nombre de modules de formation correspondant à votre projet.

⇒ Une fois la formation sélectionnée, vous accédez à un rapide descriptif du contenu ainsi qu'au calendrier prévisionnel. En bas de la page apparaît un bouton : "inscription en cours".

 Vous accédez ensuite à votre page personnel ADUM,
n’oubliez pas de sauvegarder votre demande d'inscription afin qu’elle soit prise en compte.

⇒ Votre demande de formation arrive ensuite dans notre espace gestionnaire et nous confirmons votre inscription  au maximum 10 jours avant le début de la formation par l'envoi d'un mail de convocation.

Attention, sans cette convocation reçue par mail vous ne pouvez pas participez aux formations.

 

N’oubliez pas de noter les dates des formations dans votre agenda !

Nous vous enverrons un mail de rappel environ une semaine avant le début de la formation.

 

► À combien de crédits correspond les modules suivis ?

La validation de la formation dépend de la politique de votre école doctorale de rattachement.

Pour chaque formation, nous estimons en journée la validation de la formation.

Pour chaque formation le nombre de jours validés est inscrit sur le descriptif de la formation avant l’inscription.

 

► Où puis-je obtenir une attestation de participation ?

Directement depuis votre espace personnel ADUM en cliquant sur l’onglet "Ma situation".

 

► Combien de temps faut-il pour que ma participation à un module soit validée ?

Une fois votre formation terminée, vous recevrez par mail dans les jours qui suivent  un questionnaire à compléter directement en ligne : il faudra compléter ce questionnaire de satisfaction pour valider votre participation.

Un mail d'information précisant le nom du module et le nombre d'heures validées vous sera transmis.

Vous verrez également apparaitre la validation de votre formation directement sur votre compte 'ADUM' dans l'onglet "Ma situation".

 

► Combien de formations puis-je suivre dans l’année ?

Tout dépend de la politique de votre école doctorale en matière de formation. En moyenne, la participation est de deux jours par an. Vous avez la possibilité de modeler votre participation aux formations en fonction de votre actualité de doctorant. Par exemple, si vous avez un projet de déplacement international, vous pouvez effectuer plus de formations lors de votre passage à Toulouse.

 

► A quoi sert le questionnaire d’évaluation ? Est-il anonyme ?

Tous les questionnaires sont anonymes, ils nous servent à évaluer la pertinence d’une formation. Vous êtes acteur du parcours de formation que nous vous proposons. Nous conservons et/ou supprimons les formations sur la base de vos évaluations.

Pour qu’une formation soit définitivement validée dans votre profil ADUM il faut que vous répondiez au questionnaire de formation.

 

► Est-ce que ces modules sont gratuits ?

Toutes les formations sont gratuites pour les doctorants.

 

► Que se passe-t-il si je suis absent sur un module ?

Je prends la place d’un doctorant qui aurait pu s’inscrire à cette formation. Elle sera facturée à votre école doctorale de rattachement.

 

► Que se passe t’il si je me désiste d’un module passé le délai de 7 jours comme indiqué sur le mail de confirmation ?

Elle sera facturée à votre école doctorale.

 

QUESTIONS SPECIFIQUES POUR LES DCCE

 

► Combien de jours de formations dois-je faire dans le cadre de mon contrat chargé d’enseignement ?

14 jours de formations en 3 ans

  • 6 jours la première année
  • 5 jours la seconde année
  • 3 jours la dernière année

► Quelles sont les formations à suivre ?

Pour trouver les formations en ligne il suffit de taper DCE ou DCCE dans le moteur de recherche des formations.

► Y’a-t-il un parcours type à suivre ?

Il n’y a plus de parcours obligatoire. Nous vous proposons toutefois un parcours type :

6 jours en première année :

  • Boite à Outils pédagogiques (3 jours)
  • Maitriser le corps et l’espace (1 jour)
  • Le droit d’auteur et ses applications pour l’enseignement et la recherche (1/2 journée)
  • Pratiques pédagogiques en langue anglaise (1 jour)
  • Le plagiat (1/2 journée)

5 jours en seconde année :

  • Se positionner comme enseignant (2,5 jours)
  • Academic research and it’s hiring process (1,5 jours)
  • Qu’est apprendre comment construire un cours (1 jour)

3 jours en troisième année :

  • Pratiques théâtrales pour la didactique (1 jour)
  • Échanges pédagogiques (2 jours)

Ou un atelier projet :  tous les ateliers projets comptent pour 3 jours sur le programme DCE.

 

 Si je suis en 2e année de thèse et 1ère année DCCE, a-t-on le même nombre de jours de formation à réaliser ? 

Non je dois réaliser 11 jours de formation :

  • 6 en première année
  • 5 en seconde année

► Que se passe t’il si je ne peux pas effectuer le nombre total de jours de formation ?

La formation DCE est contractuelle, pour votre avenant d’enseignement vous recevez un complément de salaire ainsi qu’un programme de formation dédié. Vous avez donc obligation de le suivre.

Si vous n’effectuez pas le total des jours de formation nous ferons remonter l’information à votre école doctorale de rattachement.

 

►Je n'ai pas pu assiter à la réunion de rentrée DCCE le 19 novembre, où puis-je trouver l'information transmise?

Voici ci-joint le powerpoint visualisé lors de la réunion

https://www.dropbox.com/s/bho6rz61cuwuf32/pr%C3%A9sentation%20rentr%C3%A9e%20DCE.pptx