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Janvier 2016
 

L’application « Affluences » remporte un franc succès dans les bibliothèques de l’Université Toulouse Capitole !

 
Comprendre pour entreprendre

« Est-ce que je vais trouver une place dans une des BU de l’université ? » Pour répondre à cette question et réorienter les lecteurs d’une bibliothèque à l’autre, l’Université Toulouse Capitole s’est dotée de l’application Affluences


Trouver une place assise, c’est la première préoccupation de tout étudiant qui pénètre dans une bibliothèque universitaire ! Pour informer en temps réel leurs usagers de la fréquentation des salles de lecture, les bibliothèques de l’Université Toulouse Capitole expérimentent, depuis le mois de novembre, l’application Affluences, consultable sur smartphones et tablettes. En un mois, on compte, selon la société Affluences, 5 000 utilisateurs de l’application et 20 000 consultations

C’est une jeune start-up parisienne qui propose, depuis octobre 2014, cette application gratuite, facile à installer sur un smartphone ou une tablette. Elle permet de consulter en temps réel l’occupation de la bibliothèque et l’évolution de l’occupation tout au long de la journée. En outre, l’application met régulièrement à jour les horaires d’ouverture : plus de mauvaise surprise en cas de fermeture exceptionnelle ! On peut aussi géolocaliser les bibliothèques sur une carte interactive et obtenir un itinéraire d’accès.

Cette application a intéressé d’autres établissements comme les bibliothèques universitaires parisiennes de la Sorbonne, Panthéon-Assas, Sainte Barbe ou encore la Bibliothèque Publique d’Information et la Bibliothèque nationale de France. En province, on compte, avec l’Université Toulouse Capitole, les universités d’Angers, Clermont-Ferrand ou Rennes I. Avec l’exemple parisien, particulièrement concerné par le manque de places en bibliothèque, on mesure l’intérêt que présente l’application dans les grandes villes universitaires : les membres de la communauté universitaire et, au premier chef, les étudiants, sont résolument « multi-fréquentants » ; ils ont depuis longtemps pris l’habitude de circuler d’une bibliothèque à l’autre, au gré de l’évolution de la fréquentation.

Plusieurs bibliothèques se sont associées pour comparer les données fournies par l’application et les confronter à leurs statistiques de fréquentation. En mai, au terme de l’expérimentation et de la vérification des données, les bibliothèques de l’Université Toulouse Capitole pourront décider de maintenir ou non l’application. Gageons que l’expérience sera concluante, car elle est déjà très appréciée des usagers.

 

"Affluences" vous donne la réponse en temps réel > en savoir plus sur l'application

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