Mai 2014
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© Benoît Sicre / BAKÉLITE

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La TOUL’BOX : pour bien préparer son arrivée à Toulouse

La TOUL’BOX : pour bien préparer son arrivée à Toulouse


La Toul’box est un nouveau dispositif pour aider les étudiants et chercheurs, français et internationaux, à anticiper leur arrivée et leur installation.

35.000 nouveaux étudiants, dont 3.500 originaires d’un pays étranger, s’installent chaque année à Toulouse pour y poursuivre ou entamer leurs études supérieures. De nombreux chercheurs débutants ou confirmés sont accueillis tout au long de l’année par les établissements et laboratoires pour effectuer un séjour académique. Pour aider toutes ces personnes à préparer sereinement leur arrivée, l’Université de Toulouse innove et crée la Toul’Box.

La Toul’Box sera opérationnelle sur Toulouse dès juin 2014. L’offre sera étendue aux sites d’Albi et Tarbes l’année suivante.

De la simple information à la réalisation de démarches en anticipation, la gamme de services proposés est large et modulaire.

En amont : base d’informations (culture, loisirs, us et coutumes, plan et vidéos de la ville, budget pour vivre, orientation dans le choix du visa, mise en relation avec des associations étudiantes …), préparation des démarches administratives (ouverture d’un compte en banque, adhésion à une assurance santé, pour ceux qui viennent en famille : assistance à la recherche d’une crèche ou d’une nounou, etc), orientation pour la recherche de logement, réservation d’un hébergement temporaire ou de longue durée (avec les formalités et aides afférentes : garantie de loyers impayés, aide financière à l’installation, dossier CAF, souscription d’une assurance habitation ...).

À l’arrivée : remise d’un « kit de survie » (carte Pastel Tisséo nominative et préchargée, carte SIM préchargée sans obligation d’abonnement permettant de passer les 1ers appels, plan étudiant de Toulouse, guide Pratique Ariane), possibilité de bénéficier d’un accueil personnalisé à l’aéroport ou à la gare.

Les premiers jours du séjour : un entretien individualisé avec un opérateur Toul’Box pour la finalisation des dernières formalités administratives et la réponse à des interrogations diverses, prise de rendez-vous pour la visite médicale à l’OFII pour les titulaires d’un VLS-TS, inscription à une visite guidée de Toulouse, invitation à diverses manifestations culturelles...

Tout au long du séjour : informations pratiques, accompagnement dans les démarches migratoires (renouvellement du titre de séjour) ou en lien avec le logement, ateliers thématiques, rencontres interculturelles...

Un site informatique dédié : http://toulbox.univ-toulouse.fr (en cours de réalisation)


Contact :
anne.lavernhe@univ-toulouse.fr


 
 

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Directrice de la publication : Marie-France Barthet
Rédacteur en chef : Alexandre Lévy
Comité de rédaction : Marie-France Barthet, Aurélie Garriga, Laurent Grosclaude, Marie-Dominique Heusse, Anne Lavernhe, Christelle Lazareno Le Pavec, Alexandre Lévy, Monique Martinez, Sonia V. Rose.
Coordination technique et iconographie : Aurélie Garriga
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Diffusion : Séverine Couteau
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